Duplicado o certificado del título universitario

Qué es el duplicado del título

El título universitario oficial es el documento físico que acredita haber finalizado una titulación reconocida por el sistema educativo español. Por su carácter de documento único, su pérdida, robo o deterioro exige el duplicado del original o la obtención de un certificado supletorio.

Las dos vías son diferentes:

A. Duplicado del título original

• Sustituye totalmente al título original.
• Trámite largo y costoso (3-12 meses, 60-200 €).
• Conlleva publicación en el BOE del antiguo título “extraviado” para evitar duplicaciones fraudulentas.
• El nuevo título tiene mismo formato y validez que el original.

B. Certificado supletorio de validez

• Documento sustitutivo provisional, sin la solemnidad del título físico.
• Válido para trámites administrativos que requieren acreditar la titulación.
• Más rápido y barato (días o semanas, 20-60 €).
• Validez 1 año (renovable).

Decisión práctica: si necesitas acreditar el título para una oposición, una empresa o un trámite concreto, el certificado supletorio suele bastar. Solo necesitas el duplicado si has perdido para siempre el original y no puedes recuperarlo.

Quién puede solicitarlo

• El propio titular del título.
• Representante legal con poder notarial específico.
• Familiar de fallecido con acreditación de vínculo + interés legítimo (por ejemplo, para tramitar herencia).

Documentación

Para certificado supletorio

1. DNI en vigor.
2. Solicitud al servicio de Títulos de la universidad emisora.
3. Justificante de pago de la tasa universitaria.
4. Para casos de extravío: declaración del titular.
5. Para casos de robo: copia de la denuncia (recomendable pero no siempre exigida).

Para duplicado del título original

Lo anterior +

6. Justificación detallada de la causa del duplicado:
   • Acta notarial de extravío.
   • Denuncia por robo.
   • Devolución del título deteriorado.
7. Publicación en el BOE del título “extraviado” (gestión por la universidad o por el solicitante según procedimiento).
8. Tasa específica de duplicado (mayor que la del certificado supletorio).

Cómo solicitarlo paso a paso

Vía online — sede electrónica de la universidad

1. Entra en la sede electrónica de la universidad emisora.
2. Identifícate con certificado digital, Cl@ve PIN o sistema propio de la universidad (UPM-PASSWORD, UAM-PASSWORD, etc.).
3. Localiza el trámite “Solicitud de certificado supletorio” o “Solicitud de duplicado de título oficial”.
4. Cumplimenta el formulario con tus datos académicos:
   • Titulación completa.
   • Año de finalización.
   • Centro / facultad donde cursaste.
5. Adjunta documentación y firma electrónicamente.
6. Paga la tasa por NRC o pasarela de la universidad.

Vía presencial

Acude al Servicio de Títulos o Negociado de Asuntos Académicos de la universidad con:

• DNI.
• Formulario impreso cumplimentado.
• Justificante de tasa pagada en banco.
• Documentación de respaldo (denuncia, declaración, etc.).

Resolución y entrega

Certificado supletorio: 1-4 semanas.

Duplicado del título físico:

• Tramitación universitaria: 1-3 meses.
• Publicación BOE de extravío: 1-2 meses.
• Período de oposición pública (3 meses).
• Impresión y firma centralizada en el Ministerio: 3-6 meses.
• Total: 6-12 meses habituales, hasta 18-24 meses en universidades con trámites lentos.

Apostilla para uso internacional

Si vas a usar el título o certificado fuera de España, puede exigirte:

En la UE

• No suele requerir apostilla entre Estados miembros (Reglamento UE 2016/1191).
• Pero sí traducción jurada al idioma del país.

Fuera de la UE

• Apostilla de La Haya si el país firmó el convenio (la mayoría del mundo). Tramita ante:
  • Ministerio de Educación para títulos universitarios nacionales.
  • Ministerio de Universidades para títulos de doctorado y posgrado oficial.
• Legalización consular si el país NO firmó La Haya.
• Traducción jurada al idioma de destino (siempre necesaria para uso administrativo serio).

Casos particulares

Universidad fusionada o desaparecida

Si la universidad emisora se fusionó con otra o cambió de nombre, la sucesora asume la custodia de los expedientes y emite los duplicados.

Si fue una universidad privada que cerró, contacta con:

• Conferencia de Rectores (CRUE).
• Ministerio de Universidades sección Registro Nacional de Títulos.

Título antiguo (pre-1998 o licenciaturas antiguas)

Los títulos pre-Plan Bolonia (licenciaturas, diplomaturas, ingenierías técnicas) siguen siendo válidos. Su duplicado se solicita igual que los actuales.

Para acreditar equivalencia con titulaciones nuevas (grado, máster), puedes solicitar certificación de equivalencia profesional, otro trámite ante el Ministerio.

Doctorado

Los títulos de doctor los expide el Ministerio de Universidades (no la universidad), por lo que su duplicado se solicita directamente al Ministerio, no a la universidad doctoral.

Título homologado (extranjero)

Si has obtenido homologación de un título extranjero a uno español, su duplicado lo emite el Ministerio de Educación o de Universidades según procedimiento. No la universidad.

Más en homologación de título extranjero.

Certificado de notas (expediente académico)

Distinto del título. Lo emite la universidad para acreditar asignaturas, notas y créditos. Coste y plazos diferentes (suele ser muy rápido, días o semanas, y barato 10-30 €).

Suplemento Europeo al Título (SET)

Documento complementario al título que detalla competencias, asignaturas y nivel según marco europeo. Útil para uso en la UE. Lo emite la universidad emisora a petición del titular. Coste: 20-50 €.

Verificación de títulos por terceros

Empresas, organismos o universidades en otros países pueden verificar la autenticidad de tu título mediante:

• Registro Nacional de Títulos del Ministerio.
• Web de verificación de cada universidad.

Tú puedes autorizar la consulta proporcionando tu DNI y universidad emisora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta exactamente? Variable según universidad y modalidad:

• Certificado supletorio: 20-60 €.
• Duplicado del título físico: 60-200 €.
• Apostilla: gratis o tasa pequeña.
• Traducción jurada (si necesaria): 30-100 €.

¿Vale el certificado supletorio en oposiciones? Sí, igual que el título original. Las oposiciones suelen aceptar copia compulsada del certificado supletorio.

¿Cuánto tarda la apostilla? 1-3 semanas desde la solicitud al Ministerio. Si necesitas urgencia, hay trámites express en algunas Subdelegaciones del Gobierno (1-3 días).

¿Puedo pedir el duplicado por mi familiar fallecido? Sí, con acreditación de interés legítimo (heredero, trámite de pensión, demanda judicial) + certificado de defunción.

¿Y si el título está deteriorado pero todavía legible? Suele bastar con escaneado de calidad + certificado supletorio para uso administrativo. Solo conviene duplicado si el deterioro impide su validez práctica (datos ilegibles, rotura mayor).

¿Tengo que entregar el título antiguo si pido duplicado? Sí, si lo conservas. La universidad lo anula físicamente (sello de “ANULADO” o corte) antes de entregar el nuevo. Si lo has perdido, basta con la declaración / denuncia.

¿Cuánto vale antes de tener el título físico? Si terminaste hace poco y aún no te han entregado el título físico, puedes solicitar certificado supletorio provisional que acredite finalización + pendiente de entrega. Válido mientras tramitas oposiciones, becas u oferta laboral.

¿Y los másteres no oficiales (títulos propios)? Los títulos propios de universidades (no oficiales del sistema) tienen procedimiento más simple, generalmente solo certificación de la universidad emisora. No requieren publicación BOE ni trámite ministerial.