Certificación negativa de denominación social — Registro Mercantil Central

Qué es y para qué sirve

La certificación negativa de denominación social es un documento emitido por el Registro Mercantil Central (RMC) que acredita que ningún otro nombre idéntico está registrado en España para otra sociedad. Es el primer paso obligatorio para:

• Constituir una Sociedad Limitada (SL o SLU).
• Constituir una Sociedad Anónima (SA).
• Constituir una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).
• Constituir una cooperativa, sociedad civil con personalidad jurídica o sociedad profesional.
• Cambiar de denominación una sociedad ya existente.

Sin esta certificación, el notario no firmará la escritura de constitución.

Pasos para solicitarla

Vía online (más rápido y barato)

1. Entra en la sede electrónica del RMC → “Solicitud de certificación de denominación”.
2. Identifícate con certificado digital, DNIe o Cl@ve.
3. Indica hasta 5 denominaciones por orden de preferencia.
4. Selecciona tipo societario (SL, SLU, SA, SLNE, cooperativa, etc.).
5. Indica datos del solicitante (debe ser uno de los futuros socios o representante con poder).
6. Paga la tasa: 15-25 € (online es algo más barato que presencial).
7. Recibes la certificación por email o la descargas firmada digitalmente en 1-3 días hábiles.

Vía presencial

En la oficina del RMC en Madrid (Príncipe de Vergara, 94). Llenas un formulario y pagas en efectivo o tarjeta. Plazo similar.

Plazos clave

Concepto	Plazo
Entrega de la certificación	1-3 días hábiles
Validez para presentar ante notario	3 meses
Vigencia total de la denominación reservada	6 meses
Renovación si caduca	Nueva solicitud completa (no hay prórroga)

Si la denominación reservada caduca sin firmar escritura, la denominación queda libre y otra empresa puede registrarla.

Qué denominaciones acepta y cuáles rechaza el RMC

Aceptadas

• Denominaciones objetivas (descriptivas de la actividad o fantasía): “Tortillas Marisa SL”, “Astron Innovaciones SL”, “Servicios Hispania SL”.
• Denominaciones subjetivas (nombre y apellidos de socios) si todos los socios prestan consentimiento expreso: “Pérez y García Asesores SL”.
• Denominaciones en idiomas oficiales (catalán, euskera, gallego, valenciano) o lenguas extranjeras siempre que se escriban en caracteres del alfabeto latino.
• Siglas o acrónimos seguidos del tipo societario.

Rechazadas

• Denominaciones idénticas o casi idénticas a otra ya registrada (incluye variaciones de género, plural, tildes, guiones, espacios).
• Términos genéricos solos: “Sociedad SL”, “Empresa SL”, “Comercial SL”.
• Denominaciones que inducen a error sobre la actividad (llamarse “Banco” sin serlo, “Universidad” sin autorización).
• Nombres de organismos públicos o estados sin autorización expresa: “Patrimonio Nacional”, “Reino de España”.
• Personajes públicos vivos sin consentimiento.
• Términos registrados como marca notoria (Coca-Cola, Apple) sin autorización del titular.
• Palabras malsonantes, ofensivas o contrarias al orden público.
• Denominaciones que solo se diferencian por caracteres alfanuméricos sin valor distintivo.

Cómo elegir bien las 5 denominaciones

Estrategia eficaz

1. Primera opción: tu favorita, original y específica.
2. Segunda y tercera: variantes cercanas por si la primera ya está pillada (cambia un elemento, añade un adjetivo).
3. Cuarta: nombre + apellido de un socio + actividad (suele pasar).
4. Quinta: denominación de alta fantasía difícil de chocar con otras.

Comprobación previa

Antes de pedir la certificación, busca en la bolsa de denominaciones del RMC las que NO se admiten por estar reservadas en los últimos 6 meses. Ahorra rechazos.

También conviene comprobar:

• OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas) — que no sea una marca registrada por terceros para evitar conflictos posteriores aunque el RMC sí lo admita.
• Dominio web disponible (.com, .es).
• Redes sociales disponibles (@nombre).

Una denominación social y una marca son cosas distintas — el RMC no comprueba marcas, solo nombres societarios.

Cambio de denominación (sociedad ya constituida)

Si tu SL ya existe y quieres cambiarle el nombre:

1. Junta general acuerda el cambio (mayoría reforzada según estatutos).
2. Certificación negativa del nombre nuevo (mismo proceso que arriba).
3. Escritura pública de modificación de estatutos.
4. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial.
5. Comunicación a Hacienda (modelo 036), bancos, clientes y proveedores.

Coste total: 500-800 € (notaría + RM + certificación).

Preguntas frecuentes

¿Puedo solicitarla en nombre de otra persona? Sí, si tienes poder notarial o eres apoderado. El nombre del solicitante figura en la certificación, pero la sociedad pueden constituirla los socios que decidan los futuros estatutos.

¿Puedo reservar varias denominaciones a la vez para varias sociedades? Sí. Cada certificación reserva una sola denominación de las 5 solicitadas (la primera disponible). Si necesitas reservar 3 nombres para 3 sociedades distintas, pide 3 certificaciones.

¿Qué pasa si firmo escritura con una certificación caducada? El notario detectará la caducidad y no firmará. Si firmara por error, el Registro Mercantil Provincial rechazará la inscripción. Hay que pedir una nueva certificación y, si la denominación sigue libre, firmar de nuevo.

¿La certificación negativa me protege como marca? No. Es una protección registral societaria, no de propiedad industrial. Si quieres proteger el nombre comercial, registra la marca en la OEPM (~ 150 € por una clase Niza, 3 meses de tramitación).

¿Puedo poner siglas como “X.Y.Z. SL”? Sí, si las siglas tienen carácter distintivo. El RMC puede rechazar combinaciones de letras sin significado evidente, salvo que justifiques el uso (acrónimo de los nombres de los socios, etc.).

¿Y si la denominación está en otro idioma — catalán, euskera, inglés? Aceptada siempre que use alfabeto latino. “Berdea SL” en euskera o “Smart Solutions SL” en inglés son válidas.

¿Puedo cambiar las 5 denominaciones tras enviar la solicitud? No una vez tramitada. Si todas son rechazadas y te quedas sin ninguna disponible, tendrás que pedir nueva certificación y pagar de nuevo la tasa.

¿Puedo usar el nombre antes de tener la certificación? Técnicamente no como sociedad. Puedes usarlo como marca o nombre comercial si lo registras en la OEPM, pero hasta que la sociedad no esté constituida e inscrita, no firmas contratos en nombre de “X SL”.

¿Cuánto tardan en darme la certificación en urgencia? El plazo estándar es 1-3 días hábiles y no hay tramitación urgente formal. Solicitando online a primera hora suele entregarse el día siguiente.