Trasladar el expediente universitario a otra universidad

Qué es el traslado de expediente y cuándo lo necesitas

El traslado de expediente es el procedimiento por el cual la universidad donde estás matriculado envía todo tu historial académico (asignaturas superadas, calificaciones, créditos, plan de estudios) a la universidad de destino, para que ésta pueda reconocerte lo que ya tienes hecho y matricularte sólo en lo que te falta.

Lo necesitas en tres escenarios:

1. Cambias de universidad pero sigues el mismo grado (por ejemplo, Medicina en una universidad por Medicina en otra).
2. Cambias de grado dentro de la misma o de otra universidad, reconociendo asignaturas comunes.
3. Has terminado en una universidad pero te falta un prácticum o título de doctorado que sólo se ofrece en otra.

No lo confundas con la convalidación de estudios extranjeros (homologación), ni con la admisión por adaptación desde una titulación extinta.

Requisitos previos

• Estar admitido en la universidad de destino: o por la convocatoria ordinaria (selectividad / EvAU / cambio de estudios), o por la convocatoria de traslado específica que abre cada universidad para estudiantes con estudios universitarios parciales.
• Haber superado un mínimo de créditos en la universidad de origen. Muchas universidades exigen 30 ECTS mínimo para admitir traslado sin pasar por selectividad. Por debajo de 30 ECTS, tienes que entrar por selectividad como un estudiante de nuevo ingreso.
• No tener deudas académicas o administrativas con la universidad de origen (matrículas impagadas, becas pendientes de justificar…). Si las hay, te bloquean la emisión del expediente.

Documentación

1. DNI/NIE en vigor.
2. Certificado de admisión o resguardo de matrícula provisional en la universidad de destino.
3. Solicitud de traslado de expediente en la universidad de origen.
4. Justificante de pago de la tasa de traslado (modelo del banco colaborador o sede electrónica).
5. Certificación académica personal (CAP) de las asignaturas superadas (la pide la universidad de origen, pero a veces hay que solicitarla aparte).

Paso a paso

1. Solicita admisión en la universidad de destino. Cada universidad tiene su procedimiento: algunas tienen ventana específica para “estudiantes con estudios universitarios parciales” entre junio y julio.
2. Una vez tengas la resolución favorable de admisión, pide a la universidad de origen el traslado de expediente:
   • Vía electrónica con certificado o cl@ve.
   • Presencial en la secretaría de tu facultad.
3. Paga la tasa de traslado en banco colaborador o sede.
4. Aporta el justificante de admisión en destino: sin ese papel no se procesa el traslado.
5. La universidad de origen emite y envía tu expediente, normalmente por valija oficial entre universidades (no te lo dan a ti en mano).
6. La universidad de destino recibe el expediente, lo carga en su sistema y te abre la matrícula con las asignaturas pendientes.
7. Si hay convalidaciones (asignaturas que crees que deberían reconocerte), pide la resolución de reconocimiento al decanato o coordinador del grado.

Convalidaciones y reconocimiento de créditos

El reconocimiento depende del grado y del plan de estudios:

• Asignaturas básicas comunes a la misma rama (matemáticas, química, lengua, derecho civil…): se reconocen casi siempre.
• Asignaturas obligatorias del mismo título: se reconocen al 100 % si los contenidos coinciden.
• Optativas: dependen del juicio del decanato.
• TFG/TFM: nunca se reconocen (cada universidad tiene el suyo).

Si te reconocen muchos créditos, puedes acabar incorporándote a un curso intermedio (3.º o 4.º del grado), no a 1.º.

Cuánto cuesta

Las tasas se dividen en dos:

• Tasa de traslado que paga la universidad de origen por emitir y enviar tu expediente: entre 25 € y 80 €.
• Tasa de matrícula en la universidad de destino según los créditos que matricules ese año, igual que cualquier otro estudiante.

Las convalidaciones también suelen llevar una tasa por crédito reconocido (15-30 % del coste del crédito), excepto en las comunidades autónomas que las han eliminado (Galicia, parte de Andalucía).

Casos particulares

Cambio de grado en la misma universidad

No se llama “traslado” sino cambio de estudios. El procedimiento es interno y normalmente más barato (sólo pagas las tasas de reconocimiento de créditos, no traslado).

Cursar año en otra universidad sin trasladarte

Para una estancia temporal (1 cuatrimestre o 1 año) sin perder la matrícula en tu universidad de origen, lo que necesitas es un programa de movilidad (Erasmus+ si es internacional, SICUE si es nacional). Al volver, las notas se incorporan a tu expediente sin traslado.

Universidad privada que cierra

Si tu universidad cierra o pierde la verificación del título, el Ministerio articula procedimientos especiales de traslado a otras universidades para que puedas terminar el grado. Las tasas suelen estar bonificadas.

Tras finalizar el grado, hacer máster en otra universidad

No es traslado de expediente: matrícula directa en el máster con tu título de grado ya emitido. No mueves expediente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo trasladar el expediente sin haber sido admitido en destino? No. Sin la resolución de admisión, la universidad de origen no emite el expediente. Necesitas el “certificado de admisión”.

¿Si me arrepiento, puedo volver a la universidad de origen? Sí, pero tienes que volver a admitirte (suele exigir nueva selectividad o solicitud por traslado, igual que cualquier alumno externo).

¿Las becas se conservan al cambiar de universidad? La beca general del Ministerio se mantiene si sigues cumpliendo los requisitos académicos. Las becas autonómicas o de fundaciones suelen estar vinculadas a la universidad concreta — confirma antes de mudarte.

¿Cuánto tarda el proceso completo? Entre la solicitud y el inicio de las clases en destino, suelen pasar 2-3 meses. Empieza el procedimiento en cuanto tengas la admisión, no esperes a septiembre.

¿Pierdo las convalidaciones si suspendo en destino? No. Las convalidaciones ya concedidas son firmes y no se anulan por suspender otras asignaturas en destino. Sólo se anulan si descubren que se aplicó incorrectamente la equivalencia.